PowerQueryでif文の作成

PowerQueryを使用してデータの加工をしている時に、「この条件の時には、この列の値を使いたい」なんて思うことはありませんか？

スプレッドシートで作業をしていれば、「if関数を使えばよい！」となると思います。

ただ、今回はPowerQueryで作業をしている前提です。

この場合のif文の使い方について解説していきます。

前提条件

使用するデータ

• テーブル1
  • 列名は以下3個が存在
    • id
    • 名前
    • 住所

• テーブル2
  • 列名は以下3個が存在
    • id
    • 名前
    • address

やりたいこと

2つのテーブルを統合して、”id”, “名前”, “住所” の3項目を一覧化したテーブルを作成したい。

実現手順

クエリの統合

まずはクエリを統合します。

統合という言葉だと、おそらくよくわからないと思うので言い換えますと、”クエリの追加”を行うことで2つのクエリを1つにします。
(クエリの名前は、”テーブル_統合”とします)

• 空のクエリを作成
  • “クエリ[n](nは数字)”のフィールドにカーソルを合わせ、右クリック
  • “新しいクエリ”を選択
  • “その他ソース”を選択
  • “空のクエリ”を選択

• “クエリの追加”を行い、2つテーブルを一つに統合
  • “ソース”ステップで以下の式を入力

    = Table.Combine({テーブル1, テーブル2})

ここまでで、上図のように2つのクエリを統合できました。

ですが、困ったことにテーブル1,2で3列目の名前が違うがためにうまく住所が統合されていません。。。

これでは一覧化したとは言えないですね。

そこで次の項目に進みます。

新たな列、”住所_統合”を作成

では、先ほどの困りごとをここで解決していきましょう。
(元データを直せばええやん。と思うかもしれませんが、もっとデータ量が多かったり元のデータは触れない、といった状況を想定させてください。)

• “列の追加”タブから、”カスタム列”を選択

• “カスタム列の式”に以下のように入力します。
  • なお、列名は “使用できる列”で選択＋挿入を行うことで手打ちする必要はなくなります。

上記までのことを行うと、以下のようにすべての行に住所が入った列が出来上がります。

余談

先ほど使用したif文は以下のような意味を持っています。

• if
  • 条件をここに入力
  • 今回でいうと、「もし住所に何も記入がないならば(nullならば)」
• then
  • 条件が正しい場合に行いたいことをここに記入
  • 今回でいうと、「”address”列のデータを使用する」
• else
  • 条件が正しくない場合に行いたいことをここに記入
  • 今回でいうと、「”住所”列のデータを使用する」

“住所”、”address”列を削除

前項で、”住所_統合”列を作成したので、もう”住所”,”address”列は必要ないですね。

ということで、この2行は削除してしまいましょう。

• “住所”, “address”の列名部分を ctrl を押しながら選択
• 右クリックし、”列の削除”を選択

これで以下の通り”id”,”名前”,”住所_統合”のすべてにデータが記入されたクエリが作成できました。

テーブル化

では、最後にこれをテーブル化してあげましょう。

• “ファイル”タブを選択
• “閉じて読み込む”を選択

すると、30秒くらい待てば自動的にテーブルが作成されました。